Peter Go!

有时间写写童年的回忆,童年里那些有意思的事儿: 掏鸟蛋,剪槐树花,到野地里挖甜草根,钻窑洞,水沟里游泳,烧土模,麦秆垛下掏洞....

已经连续两个月没有正经干点什么了，虽然有家里的事情的原因和休假出游的原因，但是主要还是没有毅力没坚持下来。虽然也读了些书但是都没有很好的坚持下来，如beyound feelings, learning python.

接下来要把读书坚持下来，同时也把博客文章写起来(随想和PM类文章翻译等).

多数项目经理都清楚：在有限的时间，财力下交付符合质量要求的项目是成功的关键。然而质量这个词经常是难以描述和定义的。本文旨在探讨到底什么是“符合质量要求”以及如何制定质量计划：

制定质量计划的4个关键步骤

那么“质量”究竟指的是什么呢？Method123对质量的定义是：产出满足客户要求的可交付成果。

为确保你产出的可交付成果满足客户的要求，你需要制作一个质量计划，可按以下4步来做：

第一步：设定质量目标（Define the Quality Targets）

我们都知道，你永远都无法达到一个没有事前约定好的要求。同样，只有首先了解客户的要求，才会有可能使项目提高胜算。

请你的客户提出对解决方案的一系列要求。然后，帮助他识别出能够满足该要求的关键可交付成果。针对每个可交付成果，列出各可交付成果的组成部分，并进一步深入描述各组成部分的质量目标（如质量标准和质量评判准则）。这个方法可以帮助你全面地理解，为满足客户的期望，你的项目应提供的产出。

第二步：制定质量保证计划（Create a Quality Assurance Plan）

接下来，你需要制定一个计划以向你的客户保证，项目能够满足质量目标要求。通过安排一系列的第三方质量保证评审，向客户提供“可信的”项目总体进度状况，以及可交付成果能够满足质量目标的可能性。

第三步：制定质量控制计划（Create a Quality Control Plan）

项目进行的内部，你要制定一个“质量控制”时间表以测量和控制每个可交付成果生成过程中的实际质量水平。可以通过同事评审，交付成果评审，文档评审以及阶段性结尾评审等来实现。每个评审都要测量并指出该可交付成果与质量目标的偏差。

第四步：制定质量流程（Define the Quality Process）

毫无疑问，制定质量保证和控制计划是个良好的开端。但是，你还要保证质量流程到位，以确保质量计划中的各个行动方案能够及时高效地得以执行。

从这里下载质量计划模版，按以上步骤轻松开始。或者下载项目管理工具包，包含所有项目中质量管理相关的模版。

译注: 本文翻译自Method123的Newsletter--091110的email newsletter.
Peter 2010-5-25

Dropbox是非常优秀的一款文件备份，多机同步云存储服务。WinXP，Mac，Linux下都能使用，但是Win版本下有一个缺点：需要同步的文件夹得搬进"My Dropbox"文件夹，对于有些人非常不方便。

比如我想把"D:\mypic"备份下又不想整个文件夹搬到"My Dropbox"文件夹。

Mac和Linux下我猜应该可以通过ln命令做个链接进去就OK了。（没试过！猜的，呵呵）
但是WinXP下没有现成类似的ln命令可以用。其实有人写过给Win用的类似的工具叫Junction（现已被微软收购），只要你的磁盘格式用的是NTFS就能用该命令实现类似Linux下ln的效果。可以到这里下载这个工具http://technet.microsoft.com/en-us/sysinternals/bb896768.aspx

把可执行文件放到你的系统目录，如C:\Windows。然后就可以用下面的命令在"My Dropbox"中做一个链接了：
junction -s "f:\My Dropbox\test" "d:\mypic"
命令执行成功后会返回：
Created: f:\My Dropbox\test
Targetted at: d:\mypic
表示已经已经在My Dropbox文件夹内做链接成功，名称为test（你当然可以用跟原来一样的文件夹名称）。现在你到My Dropbox去看test文件夹，内容跟d:\mypic一模一样，其实他们是同一个文件夹，所有在一个地方做的更改都会反映到另一个地方，而且你并没有因为这个而多使用磁盘空间。


你以后在d:\mypic文件夹做的任何修改变更都会被Dropbox自动备份，不过我的测试发现Dropbox不能及时发现该变更并及时更新，但是它会在下次开启或断线重新连接时发现该变更并自动更新。


如果你还没有使用Dropbox， 可以用我的推荐连接申请：你我都可以增加250M空间（起始2G）。

https://www.dropbox.com/referrals/NTI4OTMzMzU5

有问题可以@GuoPeter我，或者email: pit[dot]guo[at]gmail[dot]com

Peter 2010-5-22

译注: 原文Stand Up While You Read This! 作者:Olivia Judson, 出自nytimes.com 译者：@GuoPeter


椅子是你的敌人。

如果你每天早上都慢跑或者经常去健身房，那就没关系。但是如果你一天的大部分时间都是坐--在汽车里，在办公室的椅子上，或者家里的沙发上--那你患肥胖，糖尿病，心脏病，各种癌症以及早死的几率大大增加。换句话说，若没有经常锻炼，长时间坐着对身体是不利的。

起码，近期的一些研究成果显示是这样的。实际上，仅拿经常锻炼的健康人士来说，那些长时间坐着的人通常腰围比较大，且血压，血糖指标较差。那些每天坐在在电视前超过3个小时的人中，锻炼和不锻炼的人一样胖：看来长时间坐着会抵消锻炼带来的益处。

那么，究竟为什么坐着不好呢?

这要从两个方面来回答。首先，坐着最被动的活动之一。嚼口香糖都比你坐在椅子上消耗更多的能量。跟坐着相比，在一个地方保持站姿可辛苦多了。为保持站姿，你需要绷紧腿部肌肉，同时背部和肩部肌肉也参与进来；长时间站立时，你还需要经常交换双腿的承重。所有这些都会消耗能量。

对很多人来说，体重增加是无法觉察的--今年2斤，明年3斤。如果你每天吃下的热量都有30大卡没有消耗掉，那么你会很容易地增加体重。30大卡其实没有多少东西--几口香蕉，少许的薯片等。所以，从现在开始每天少坐一点，到头来你会发现变胖或是变苗条是很轻松的事儿。

你可能会说你每天要坐多久不是你能决定的。其实这是自欺欺人的。让我们算笔帐，比如你每天睡8个小时，锻炼1个小时。那么你仍然有15个小时的活动时间。就算你锻炼了1个小时，实际上大部分的能量还是在这15个小时里消耗的，所以体重增加经常是一系列碎小的决策累积的结果：你经常走楼梯还是乘电梯？email你楼下的同事还是这几跑过去面谈？你回到家的时候经常到附近溜达溜达还是一直坐在电视跟前？你步行到街头小店还是开车坐车骑车？

我想强调一点，上面所说的你很容易做的到：一项针对实习医生的研究发现，在同样的时间内，同样的病房内，做同样的工作，有些医生每天会比别人多走4倍远的路。（这些医生中没有人超重；但是走的远的医生比那些走的近的要瘦一些。）

所以，长时间静坐的一部分问题是，跟那些经常走路或站立的人相比，你消耗的能量太少了。这样很容易导致体重增加，并容易产生由于肥胖引起的健康问题。

这有一个例子，脂朊脂酶是人体内对处理脂肪起主要作用的一种分子；人体内很多组织都能生成它，比如肌肉组织。低脂朊脂酶经常跟许多健康问题有关联，像心脏病。对老鼠的研究发现，腿部肌肉只有在积极活动的时候才产生这种分子（如，老鼠在站立或来回溜达时）。也就是说，当坐着的时候，你新陈代谢的一些关键部分会变缓。

脂朊脂酶并不是受肌肉活动影响的唯一分子。经常收缩肌肉可以产生一系列的物质，这些物质对使用和储存糖，脂肪起着积极作用。

这也可以解释下面的试验结果。一些平常走很多路（通过计步器测量大概每天10，000步）的人，被要求在两周内少走路（每天大概1，350步），使用电梯而不走楼梯，开车上班替代步行等。两周后所有这些人在糖和脂肪的新陈代谢上都变差了，他们的体型也有变化--腰部都有变胖。这些变化只不过是走向糖尿病的第一步。

相反，一项针对长时间坐着的人的研究发现，跟长时间坐着不起来的人相比，那些经常中途休息的人--中途站起来伸展伸展或者到走廊里走走--拥有较小的腰围，较好的糖和脂肪代谢指标。

有些人想出了更牛的方法对抗静坐着带来的问题：把桌子改高，站立工作，并安装一个跑步机，用于工作的同时走路。你也可以改造你的电视机，把它跟健身单车连起来，只有使劲蹬踏的时候它才能看。或者，你可以坐在摇椅上看电视：摇晃也能消耗能量，同时还可以给小腿肌肉与轻柔持续的活动。你可以用健身球换掉办公椅：这也可以活动你的肌肉，比坐椅子消耗更多能量，因为你需要用力保持平衡和支撑背部。如果可以的话，你还可以蹦蹦跳跳。

你也可以把所有这些方法作为告别静坐的开始。

不管你选择怎么做，请记住：警惕你的椅子.


译注：原文包含很长的Notes列举了一些研究报告等，感兴趣的可以参照原文。
Peter 2010-05-20

如果你不想每次做项目都从零开始做起。那么制定你自己的项目生命周期是非常值得的。

该如何制定，它又是什么样子的呢？你如何使用它呢？阅读本文，找到答案...

制定你自己的项目生命周期

项目生命周期是项目从开始到结束你需要完成的一系列的步骤。 当然这也意味着你可以在不同的项目中使用一模一样的步骤，那么，你可以这样用吗？

原则上是可以的。每一个项目都有一个启动阶段，规划阶段，执行阶段和关闭收尾阶段。然而在这些阶段之中，不同的项目可能会稍微有不同的步骤。

一个小技巧就是制定一个足够通用的项目生命周期，同时，又具有针对性以对你的项目有额外价值，节省项目交付时间。下面就是如何去做这样的项目生命周期...

画出来（Map it out）

每个项目都是通过一定的生命周期完成的。你可能会先定义你的项目，然后组建团队，你计划并完成一系列的任务以提交可交付成果，然后以你的客户确认签字作为项目结束。这些步骤的序列就叫做“生命周期”，且大多时间你都是使用相同的通用生命周期去完成你的项目。

所以，请现在就开始，在一张空白纸上画出你目前的项目生命周期，找出那些你认为做的好的地方，同样和那些不好的地方。

改进（And improve it）

然后试着通过分析为什么一些步骤做的不好，以改进你的项目生命周期。分析做的不好的根本原因，并找出哪些步骤可以替换掉以提高成功机会。比如：可能“项目范围潜变”对你来说比较难弄，那么替换成较合理的步骤来管理“项目范围潜变”就有可能帮你得到提高。

当你制定出为完成项目所需的所有步骤的前后顺序后，下一步就是“细化”。

细化（Get detailed）

当有一个清晰的一系列的工作步骤后，你需要定义所有的任务和活动以高效完成所有工作步骤。比如，如果你的第一步是要为你的项目获得资金，那么你是否需要制定一个商业分析（business case）或者财务计划以完成这第一步呢？是谁批准给你资金呢，他需要什么样的信息才能批准呢？

对于每一个步骤，都详细的描述出你想如何去做，需要哪些任务或活动去完成，谁负责各个具体的任务和活动。

善用用工具（Tool up）

很好，你已经画出了项目的生命周期。现在你需要使用一个工具，让你能够把所有的这些步骤连起来以形成一个方法学，这样就可以把它用于你所有的项目了。

你可以使用MPMM。它包含一个完整的项目生命周期，你可以立即直接使用。你也可以定制它以满足你的项目需要。

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